Excel office 2013 - modification fichiers xls (97)

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Excel office 2013 - modification fichiers xls (97)

Messagepar sebastieng » 18 Sep 2014, 14:57

Bonjour à vous,

Je viens vers vous pour un problème que rencontre l'un de mes clients.
Celui-ci dispose d'un nombre important de fichiers Excel (de 2002 à 2014 )

Aujourd'hui les utilisateurs travaillent sur Office 2013 avec des .xlsx

Ces même utilisateurs doivent également revenir sur de vieux fichier en .xls (97) et apporter des modifications.

Le problème intervient ici :

Lorsqu'un utilisateur (M.pierre) exécute un fichier toto.xls (97), à partir d'un accès réseaux (ou il a les bons droits d'accès),il apporte des modifications et enregistre le document au même endroit (écrasement)

Quelques jours plus tard, UNE AUTRE personne (Mme.sophie) de la société souhaite modifier le même fichier Excel (toto.xls). elle l’exécute, mais ne trouve pas les modifications de (M.pierre)


Chose encore plus étrange.
Lorsque M.pierre à apporté la modification au fichier "toto.xls", celui-ci à vue sa date de modification changé au (01/09/2014 15h00)
Lorsque Mme Sophie souhaite modifier le fichier "toto.xls", la date de modification du fichier change en (17/08/2014 10h00), mais M.pierre voie toujours le fichier "toto.xls" daté au (01/09/2014 15h00)


Une solution simple consiste à exécuter le fichier "toto.xls" et de le réenregistrer en toto."XLSX" afin de pouvoir l'exploiter sur l'ensemble des nouveaux office 2013 et de pouvoir apporter des modifications sans aucun problème.

Mais mon client dispose de milliers de documents "toto-XXXX.xls" et ne peut pas modifier l'ensemble des fichiers.
Même si à chaque nouvelle ouverture, il est possible de faire la modification, le probabilité qu'un utilisateur "oublie" de faire la modification est trop grande.

Existe-t-il une solution, pour continuer à modifier des fichier "toto.XLS" avec un office 2013 sans les transformer en xlsX ?

Merci d'avance pour votre aide.

cordialement

Sébastien
sebastieng
 
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Inscrit le: 18 Sep 2014, 14:30

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